La cérémonie

Le lieu pour récupérer et retourner la toge, ainsi que le lieu de la cérémonie officielle est le campus de l'UOF Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre à Toronto (9, rue Lower Jarvis, Toronto, Ontario Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre). 

Comment s’y rendre?

• En transport en commun
  • Facilement accessible via la TTC ou le train GO à partir de la station Union. Suivez les indications menant à la sortie sur la rue Bay et dirigez-vous vers l’Est.
• En voiture
  • Tout près du Gardiner Expressway (GEW), vous pouvez utiliser la sortie Jarvis. Il y a plusieurs stationnements à proximité, dont :
    • Daniels Waterfront Parking
      • 130 Queens Quay East, Toronto (entrée sur Richardson St.) Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
    • TargetPark Inc (Loblaws)
      • 102 Queens Quay East Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
      • 10 Lower Jarvis St Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
    • Green P Parking
      • 2 Church St. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
    • Pinnacle Car Park (stationnement à l'extérieur)
      • 15 Richardson St. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
    • Pinnacle Centre Car Parking
      • 4627 Lakeshore Boulv. E Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre

Avant la cérémonie

• Veuillez vous présenter à l'UOF au moins 60 minutes avant le début de votre cérémonie.
• Récupérez votre toge dans la salle 219 du campus de l'UOF :
  • Ayez en main :
    • votre carte étudiante (ou une autre carte d'identité avec votre nom et photo, ainsi qu'une preuve de votre numéro étudiant);
    • le courriel de confirmation de votre commande.
  • Veuillez noter que sans toge, vous ne pourrez pas participer au cortège étudiant.
• Soyez ponctuelles et ponctuels : une arrivée tardive pourrait vous empêcher de participer au cortège étudiant.
• Veuillez apporter le strict minimum d'effets personnels. Aucun espace sécurisé n’est prévu pour entreposer vos effets personnels. Ainsi, évitez les sacs, manteaux ou autres objets encombrants, car vous ne pourrez pas les apporter lors du cortège.
• Dès votre arrivée à la salle pour récupérez votre toge, vous ne pourrez plus rejoindre vos invités ou les membres de votre famille. Si vous avez des objets à leur remettre, veuillez le faire avant de récupérer votre toge.
• Un carton avec votre nom et votre ordre dans le cortège étudiant vous sera remis avec votre toge. Veuillez le garder avec vous jusqu'au passage sur scène, car il est essentiel pour la remise de votre diplôme.

Consignes

• Une fois que vous avez récupéré votre toge, vous resterez dans la salle d'attente étudiante (salle 215/216 du campus de l'UOF) jusqu'au début de la cérémonie.
• Vous y recevrez toutes les instructions concernant le déroulement de la cérémonie :
  • des consignes vous seront données concernant la formation du cortège, le déroulement de la cérémonie et votre passage sur scène;
  • ces informations sont essentielles pour que tout se déroule sans accroc.
• Vous ne reverrez vos invités qu’après la cérémonie de collation des grades.
• Lors de votre passage sur scène, souvenez-vous que la salle est pleine : c’est votre moment privilégié.

Début de la cérémonie et passage sur scène

La cérémonie comprend quatre étapes principales :

1. Une fois les consignes terminées, vous serez guidée vers l’entrée de l'Agora. Votre entrée en scène se fera en cortège, avec vos collègues de classe, sous les applaudissements du public.
2. Vous serez invités à rejoindre votre siège pour assister aux discours.
3. Une ou un responsable de rangée vous accompagnera jusqu’à la scène pour votre passage individuel. Davantage de détails seront donnés durant les consignes pré cérémonie.
4. Une photo officielle sera prise avec le chancelier, le recteur et vice-chancelier. Vous aurez la possibilité d’acheter cette photo, ici Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

Après la cérémonie

• Un vin d'honneur aura lieu à la suite de la cérémonie.
• Un kiosque photo avec accessoires sera à votre disposition pour prendre des photos avec vos proches. N’oubliez pas d’identifier l’UOF dans vos publications : #UOF et @Uontario.
• N’oubliez pas de rapporter votre toge! Elle doit être retournée 60 minutes après la fin de votre cérémonie, à la salle 220 du campus de l'UOF, afin d’éviter les frais de retard. Tout article non retourné sera sujet à des frais pouvant s’élever jusqu’à 800 $.
• Vous pouvez garder votre mortier en souvenir!

Sur invitation et sur inscription uniquement
Cet événement est réservé aux personnes ayant été inscrites à l’avance. Aucune personne non inscrite ne pourra être admis et aucun billet supplémentaire ne sera distribué à la porte.

Billets et sièges pour les invités
Chaque finissante ou finissant peut inviter un maximum de deux personnes à la cérémonie, sauf si un accommodement particulier a été approuvé à l’avance par l’équipe de l’UOF.
Aucun billet physique ou numérique ne sera émis. Les billets des personnes invitées seront disponibles au nom de la finissante ou du finissant à l’entrée.

Heure d’arrivée recommandée
Les portes de l'Agora de l'UOF ouvriront 60 minutes avant le début de la cérémonie. 

Placement et accessibilité
Les sièges sont offerts en admission générale : aucun siège n’est assigné à l’avance, sauf pour les personnes à mobilité réduite. Si des personnes invitées ont besoin d’un aménagement, merci de nous en informer à l’avance à l’adresse : communications@uontario.ca.

Autres services disponibles

• Photos souvenirs grâce à notre partenaire Edge Imaging, disponibles pour achat ici Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre;
• Photos d’ambiance de la cérémonie publiées après l’événement sur notre page Instagram de l’UOF.

Pause festive
La cérémonie se conclura par un vin d'honneur à laquelle toutes et tous sont conviés gratuitement.