Dossier étudiant
Demande de documents officiels
Pour obtenir un document officiel qui porte le sceau officiel de l’UOF en lien avec votre dossier étudiant, adressez-vous au Bureau du registraire, du lundi au vendredi, pendant les heures ouvrables.
Pour les documents suivants, vous pouvez les télécharger sans frais directement à partir de votre portail étudiant OmnivoxThis link will open in a new window dans la section Demande de documents:
- Une confirmation d’inscription.
- Reçu de paiement
- Relevés de notes non officiels
Pour les documents personnalisés, des frais de traitement s’appliquent. La commande se fait aussi à partir de votre portail étudiant Omnivox
Validation de documents académiques
Afin de finaliser votre dossier, nous avons besoin de valider vos documents académiques.
Types de documents acceptés : soit;
- Les originaux de vos relevés de notes ainsi que votre diplôme ou attestation de réussite ;
- Les copies conformes à l’original, certifiées et datant de moins d’une année (relevés de notes et diplôme/attestation de réussite) ;
- Un rapport WES transmis directement par l’organisme WES ;
- Un transfert officiel de vos relevés de notes ou de votre diplôme par votre établissement d’enseignement précédent.
Options de soumission des documents :
- Remise en personne sur rendez-vous
Vous pouvez remettre vos documents en personne en prenant rendez-vous via le lien suivant :Réservations - - OutlookThis link will open in a new window Envoi par courrier recommandé
Vous pouvez également expédier vos documents par courrier recommandé à l’adresse suivante :
Bureau du registraire
9, rue Lower Jarvis
Toronto (ON) M5E 0C3Si vos documents sont originaux, veuillez les expédier avec une enveloppe réponse adressée et affranchie pour réexpédition dès que la vérification sera terminée. Nous recommandons cliquez ici: Postes CanadaThis link will open in a new window
Veillez conserver votre code de suivi / tracking number de l'enveloppe retour que vous avez envoyé. Nous n'avons pas de services de suivi de colis.
- Envoi via WES
Si vous avez effectué une évaluation de diplômes auprès de WES, vous pouvez demander l’envoi du rapport papier/physique directement à notre institution.
WES devra l’expédier à l’adresse suivante :
Bureau du registraire
9, rue Lower Jarvis
Toronto (ON) M5E 0C3 - Remise en personne sans rendez-vous
Il est également possible de remettre vos documents en personne sans rendez-vous les mardis, mercredis et jeudis, de 9 h à 12 h. Veuillez vous renseigner à la réception ; une personne disponible pourra vous rencontrer.
Mises en garde :
A. L’UOF n’assume aucune responsabilité en cas de perte ou de détérioration des documents transmis.
B. Les copies certifiées conformes ne seront pas retournées. Nous acceptons uniquement des copies certifiées conformes aux originaux datant de moins d’un an.
Carte étudiante UOF
La carte étudiante UOF est une carte virtuelle. Tu pourras facilement l'avoir avec toi et la présenter au besoin, lors de la période d’examen, par exemple.
Pour avoir accès à ta carte d’identité UOF, tu dois téléverser sur Omnivox une photo et une pièce d'identité.
Petit truc utile:
La carte étudiante UOF vous permet de bénéficier de rabais dans les secteurs de la restauration, des hôtels, des services de location de voiture et de transport en commun, des musées, des cinémas et de toutes autres activités récréatives et culturelles offertes à Toronto ou ailleurs en Ontario et dans les autres provinces du Canada. Pensez de l’utiliser afin de bénéficier de ces nombreux rabais!
Collecte, traitement et divulgation de renseignements personnels
L’Université de l’Ontario français divulgue au ministère des Collèges et Universités des renseignements personnels comme les numéros d’immatriculation scolaire de l’Ontario, les caractéristiques des étudiants et les résultats scolaires et ce, en vertu de l’article 15 de la Loi sur le ministère de la Formation et des Collèges et Universités, L.R.O. 1990, chapitre M.19, dans sa version modifiée.
Le ministère recueille ces données à des fins notamment de planification, d’administration des fonds publics et des allocations aux collèges, aux universités et autres établissements d’éducation et de formation postsecondaires ainsi que pour des recherches et des analyses, y compris des études longitudinales et des activités statistiques menées par ou pour le compte du ministère à des fins liées à l’éducation et à la formation postsecondaires. De plus amples renseignements sur la façon dont le ministère des Collèges et Universités utilise ces renseignements personnels sont accessibles sur le site Web du ministère à Collecte et utilisation des renseignements d’inscription aux études postsecondaires | ontario.ca This link will open in a new window.